1-1. 基本方針

菲科半導體（張家港）有限公司（以下簡稱“公司”）深知個人信息是構成個人隱私的重要組成部分，在業務活動中處理個人信息時，我們將遵守有關個人信息保護的相關法律法規。通過讓所有高級職員和員工遵守為此目的而建立的內部規則，我們將尊重個人的權利和利益，并尊重所有人給予的信任，期望和社會責任。

1-2. 個人信息的處理

1. 獲取個人信息
   在將個人信息的使用目的公開同時通知所有權人并獲得同意后，我們將獲取個人信息。
2. 個人信息的使用
   除法律允許外，我們將在個人同意的范圍內使用個人信息。如果更改了個人信息的使用目的，我們將向該人宣布或通知已更改的使用目的，并在獲得同意后使用。
3. 向第三方披露和提供個人信息
   除非我們事先獲得所有權人的同意并且法律允許，否則我們不會向第三方提供或披露個人信息。
4. 個人信息的安全措施
   我們將維持內部法規并采取合理的安全措施，以防止個人信息丟失，破壞，偽造，泄漏，未經授權的使用等。此外，我們將教育處理個人信息的員工，并與承包商簽訂有關處理個人信息和安全措施的合同，以對其進行適當的管理。
5. 關于涉及個人信息的咨詢業務的管理措施
   我們將設立公開的信息渠道，以咨詢并處理有關個人信息的問題。此外，對公司已獲取的個人信息，我們將在所有權人或法定代理人的使用授權范圍內進行信息的披露，更正/添加/刪除，中止?刪除使用以及中止向第三方提供通知的要求在這種情況下，我們將在合理范圍內采取必要的措施。

2-1. 個人信息的使用目的

我們將在實現以下業務和使用目的所必需的范圍內，使用從關聯方（例如客戶，業務合作伙伴，股東（以下簡稱“客戶”））獲取的個人信息。但是，在我們獲得使用目的的前提下，已宣布或通知使用目的并已獲得您同意的個人信息將被使用。此外，在以下目的范圍內，還將使用公司在2022年1月1日之前獲得和持有的個人信息。

【業務內容】

1. 主要是半導體制造設備業務及相關業務
2. 開展與客戶交易有關的事務（包括與銷售，購買，收款和付款有關的事務）

【使用目的】

1. 客戶是本人或其代理人，以促銷，銷售和指導我們公司的產品（包括購買的產品）和各種服務
2. 開展與客戶交易有關的事務（包括與銷售，購買，收款和付款有關的事務）
3. 開發和商品化新產品并開展服務營銷活動
4. 當全部或部分個人信息處理工作由另一位經營者等委托時，為了正確開展委托業務
5. 管理客戶信息和產品信息
6. 向股東提供控股公司信息和股息通知
7. 開展與公司有關的財務活動
8. 在公司開展招聘活動
9. 開展與采購活動有關的業務
10. 此外，為了正確、順利地與客戶進行交易等

2-2. 關于共同使用

我們將按以下方式共享客戶的個人信息。

1. 共同使用的個人信息項目
   公司名稱，公司地址，辦公室，單位名稱，職務，姓名，年齡，電話號碼，傳真號碼，電子郵件地址等
2. 聯合用戶范圍
   PHT集團公司，關聯公司，聯合研究合作伙伴，分銷商，代理商等
3. 使用目的
   與上述2-1中的“使用個人信息的目的”相同
4. 負責管理共享個人信息的人員的姓名
   與以下第5節“有關“個人信息”的查詢相關內容”中所述的聯系點相同

2-3. 向第三方提供個人信息

我們將妥善管理客戶等的個人信息，未經事先同意，不會將客戶等的個人信息提供給第三方。但是，以下情況不包括在內。

1. 事先獲得人的同意
2. 法律要求時
3. 當需要保護一個人的生命，身體或財產而難以獲得該人的同意時
4. 當特別需要改善公眾健康或促進兒童的健康成長時，很難獲得個人的同意
5. 在國家機關或地方公共團體或受委托人需要協助執行法令規定的事務的情況下，在取得本人同意后可能會對該事務的執行產生障礙的情況下
6. 在達到實現使用目的所必需的范圍內委托全部或部分處理個人信息時
7. 因合并或其他原因而導致業務繼承而向繼承人提供個人信息時
8. 提供給上述2-2中的聯合用戶范圍內的用戶時

公司將通知，披露，更正/添加/刪除，暫停/刪除所提供的保留個人數據的使用目的，并將該規定中止給第三方（以下統稱為“披露等”）。個人希望這樣做，我們將根據個人或其代理人的要求，根據法律法規的規定做出適當回應。但是，有待披露的個人信息等僅限于本公司有權披露的本公司持有的個人信息。

注意：保留的個人數據是指“保護個人信息法”中規定的公司有權披露的個人信息等。

【公開等程序】

1. 請在公司規定的“個人信息發票”上填寫必要的項目，然后將其郵寄到“5.關于“個人信息”的詢問事項”中所述的公司窗口，以進行披露等要求。請求將僅以書面形式接受。
2. 提出要求時，請提供政府機構簽發的證明，例如駕照，護照，退休金證明，居住證，身份證等。請附上其中的一份（復制）。對于代理商的披露要求等，公司規定的“授權書”應證明您是代理商，客戶的印章注冊證書等（自創建之日起三個月內），并請附上代理人的身份驗證文件以及該人的身份驗證文件。另外，如果代理人是父母或監護人之類的法定代表人，則可以提交可顯示與該人的關系的居民登記簿的副本或摘錄或居民卡，而不是委托書。
3. 確認身份后，我們將調查該人的個人信息并采取必要的措施，并將結果發送給該人作為答復。但是，如果我們通過面試答復，我們可能不會發表答復。
4. 為了避免錯誤發送，將通過“僅個人收件郵件”將答復發送給該人。因此，該人將負責答復的郵資，因此，當您郵寄所需文件時，請附上最多25克的國內標準郵件的郵票，以及僅相當于該人收到的郵資的金額（郵件），運費可能會更改。但是，如果我們沒有必要通過面試方法采取適當措施來郵寄答復表，則不需要上述運輸費用。
5. 公開要求等。所獲得的個人信息僅在公開要求等必要的范圍內使用。收到的文件將在收到后保存適當的時間，并將被丟棄。
6. 有關披露要求等所獲得的個人信息可以在披露要求等必要的范圍內提供給本集團的關聯公司。
7. 如果有以下任一原因，我們將不予披露。如果決定不公開，我們將通知您原因。
   由于發票或委托書等內容與身份驗證文件的內容不符而無法進行身份驗證的情況

   如果規定的發票或所需文件不完整或缺失

   如果您不支付退貨運費

   當披露等請求對象與“保留的個人數據”不符時

   有損害人或第三方的生命，身體，財產或其他權益的風險

   當存在嚴重阻礙我們業務正常開展的風險時

   法律另有要求時
8. 關于披露要求等獲得的個人信息將僅在響應請求所必需的范圍內使用，并且在響應完成后將以適當的方式進行處理。我們將不退回與個人信息有關的發票，授權書或身份驗證文件。
9. 關于披露要求等，我們可能會通過電子郵件，電話等與您或您的代理商聯系。
10. 關于公開等程序，部分或全部內容可能會更改，恕不另行通知。更改將在此頁面上宣布。

關于通過公司網站收集的個人信息或由本人自己注冊的個人信息的處理，公司應基本遵守上述內容，但特別是應按照以下事項進行處理。

1. 個人信息應在嚴格的管理制度下進行管理和存儲，并應努力加強安全性，以免個人信息丟失，破壞，篡改或泄露給第三方。
2. 我們的網站包含要求您注冊個人信息的服務。在提供服務的每個業務站點上均清楚說明了使用注冊個人信息的目的的詳細信息，并且應優先考慮其內容。

有關個人信息，披露要求和投訴的查詢將在以下窗口中接受。

【“個人信息”查詢窗口】

地址：蘇州市張家港市塘橋鎮弘吳大道199號29幢
菲科半導體（張家港）有限公司
“個人信息”查詢窗口